Onboarding-gave til nye medarbejdere: en god start på relationen

En onboarding-gave til nye medarbejdere kan være en enkel måde at gøre den første tid i virksomheden mere personlig på.

Den erstatter naturligvis ikke en god introduktion, tydelige arbejdsopgaver eller et velfungerende onboardingforløb. Men den kan understøtte oplevelsen af, at den nye medarbejder er ventet og velkommen.

Netop derfor adskiller onboarding-gaven sig fra almindelige firmagaver til medarbejdere. Formålet er ikke at belønne en præstation eller markere en fælles begivenhed. Gaven gives på et tidspunkt, hvor relationen mellem medarbejderen og virksomheden lige er begyndt.

Det gør relevans, timing og præsentation særligt vigtige.

Onboarding-gaven skal understøtte velkomsten

Den bedste onboarding-gave har et klart formål. Den skal ikke imponere for enhver pris. Den skal bidrage til en professionel og imødekommende start.

Når en ny medarbejder begynder i virksomheden, møder personen på kort tid mange nye mennesker, systemer og arbejdsgange. En velkomstgave kan skabe et lille, positivt øjeblik midt i alt det praktiske. Det kan være særligt relevant i virksomheder, hvor medarbejdere starter individuelt gennem året og derfor ikke nødvendigvis bliver en del af en større fælles begivenhed.

Gaven bliver her et konkret signal fra virksomheden: Vi har forberedt os på, at du kommer. Det er denne funktion, der bør styre valget.

Vælg noget, der passer til mange forskellige mennesker

Ved onboarding kender virksomheden ofte ikke den nye medarbejders personlige præferencer særlig godt endnu. Det taler for gaver med bred appel.

Meget personlige produkter kan være vanskelige at ramme rigtigt med. En gastronomisk gave kan derimod være en mulighed, fordi den skaber en oplevelse uden at kræve kendskab til medarbejderens stil, hobbyer eller personlige interesser. En gavekasse med kuraterede specialiteter kan samtidig signalere kvalitet og omtanke.

Hvis virksomheden vælger gourmetprodukter, bør eventuelle kostpræferencer eller behov dog håndteres på en struktureret måde. Det kan eksempelvis indgå som en del af de oplysninger, der indsamles før medarbejderens første dag.

For virksomheder, der ønsker en tydelig geografisk identitet i gavekonceptet, beskriver vi mulighederne nærmere i vores guide om spanske delikatesser som firmagave.

Gør virksomhedens identitet synlig uden at overdrive

En onboarding-gave kommer direkte fra arbejdsgiveren. Derfor giver det god mening, at virksomheden er synlig i præsentationen. Men der er forskel på branding og reklame.

Et logo, en velkomsthilsen eller en kort introduktion til virksomhedens kultur kan være nok til at skabe sammenhæng mellem gaven og onboardingforløbet. Det vigtigste er, at personaliseringen har en funktion.

En kort besked fra virksomheden kan eksempelvis gøre gaven mere menneskelig og forklare, hvorfor medarbejderen modtager den. Det kan være mere værdifuldt end at placere logoet på så mange elementer som muligt. Gaven bør stadig føles som en gave. Virksomhedsidentiteten skal understøtte oplevelsen, ikke dominere den.

Tænk onboarding-gaven ind i en fast proces

Hvis virksomheden ansætter løbende, bør onboarding-gaver ikke organiseres som et nyt projekt hver gang. En standardiseret proces gør løsningen lettere at administrere.

Det kan eksempelvis være en fast gavekonfiguration med enkelte mulige variationer. HR eller den onboardingansvarlige ved dermed på forhånd, hvilke oplysninger der skal indsamles, og hvornår gaven skal bestilles. Det skaber også større konsistens: to medarbejdere, der starter med få måneders mellemrum, bør som udgangspunkt opleve et sammenligneligt niveau af velkomst og omtanke.

En gennemtænkt standard betyder dog ikke, at oplevelsen skal føles upersonlig. Tværtimod kan en fast proces frigøre tid til de elementer, der faktisk bør være personlige, eksempelvis medarbejderens navn eller en individuel hilsen.

Budgettet bør passe til onboardingprogrammets størrelse

Onboarding-gaver skal ofte kunne fungere året rundt. Derfor er det vigtigt at vælge et budget, som virksomheden kan anvende konsekvent, også når antallet af nyansættelser ændrer sig.

Den relevante ramme afhænger blandt andet af gaveindhold, præsentation og den måde, gaven skal nå frem til medarbejderen på. Det er en fordel at vurdere hele løsningen frem for kun produktprisen.

Hvis medarbejderen arbejder på et kontor, kan gaven eksempelvis indgå i velkomsten på arbejdspladsen. Ved remote eller hybride ansættelser kan virksomheden have behov for en anden praktisk løsning. I vores guide om budget til firmagaver gennemgår vi de centrale elementer, der kan indgå i den samlede budgetramme.

Første dag er vigtig, men timing kan tilpasses

En onboarding-gave forbindes ofte med den første arbejdsdag, men det er ikke nødvendigvis den eneste mulighed. Gaven kan ligge klar på arbejdspladsen, indgå i en velkomstpakke eller gives på et andet naturligt tidspunkt i introduktionsforløbet.

Det afgørende er sammenhængen. Hvis gaven først kommer længe efter medarbejderens start uden nogen forklaring, mister den noget af sin funktion som velkomst.

Ved internationale eller hybride teams bliver planlægningen derfor vigtig. Virksomheden bør tidligt afklare, hvor medarbejderen befinder sig, hvem der koordinerer velkomsten, og hvordan gaven indgår i det samlede onboardingforløb. Praktiske spørgsmål om The Gourmet Box og vores løsninger kan også findes i vores FAQ.

En lille gestus kan styrke den samlede onboardingoplevelse

En onboarding-gave skal ikke bære hele medarbejderoplevelsen. Men den kan være et synligt element i en større kultur.

Når den nye medarbejder møder en organisation, der har forberedt arbejdsplads, introduktion, kolleger og en personlig velkomst, fremstår onboarding som en samlet proces frem for en række administrative opgaver.

Det er her, gaven har sin værdi. Ikke som en erstatning for god onboarding, men som en fysisk bekræftelse på, at virksomheden har tænkt over den nye medarbejders første oplevelse.